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隐私通知

隐私通知

介绍 箭头指向正确的

这个隐私通知给相关信息收集、加工、存储和共享的个人资料AFRY组。AFRY AB,公司没有556120 - 6474与瑞典公司注册办公室AFRY集团的主要数据控制器。此外,AFRY AB的子公司也可以数据控制器(包括“joint-controllers”)和处理个人数据隐私通知所述。你和AFRY的关系将决定我们的集团公司获得和处理您的个人数据,和我们的集团公司数据控制器(s)负责个人信息。

个人数据处理AFRY通常从你和收集,在必要时,也来自第三方。这样的第三方包括主要你的同事或其他推荐的人联系你与一个特定的任务,工作或合作。你的信息也可以间接收集如通过cookie。

个人数据之间共享所需的公司AFRY组,我们的业务目的,依照适用的数据保护法律。个人数据被AFRY加工电子主要是存储在服务器位于欧盟/欧洲经济区。在欧盟/欧洲经济区以外的本地系统,个人数据通常存储在各自的国家。

自从AFRY全球运营,在全球的客户和项目,个人数据传输和处理AFRY子公司和值得信赖的供应商和业务伙伴欧盟/欧洲经济区以外的在某些情况下。个人数据是与第三方服务提供商,如IT服务提供商,subconsultants、律师和其他外部专业顾问。个人数据共享与AFRY业务合作伙伴在某种程度上它是AFRY所需实现的任何实际或潜在的合同或法律规定或根据任何法院或其他主管机关或法庭或任何适用的证券交易所规定。

任何国际转让个人数据从欧盟/欧洲经济区将受到适当的安全措施和所有合理的步骤来确保个人数据保护和维护依照本隐私通知和适用的数据隐私法律。这包括依赖一种合适的机制下的数据传输GDPR第五章,包括,尤其,充足的决定和适当的安全措施,并且在必要时,需要补充措施。如果你想获得一份议会采取了适当的安全措施或信息关于这些安全措施已提供,请联系我们通过下面的联系方式说。

依照适用的数据保护法律,受一些条件和例外,例如有以下权利:

  • 的权利和获得你的个人信息数据;
  • 有权撤回同意;
  • 修正或更新你的个人数据的权利;
  • 消除你的个人数据的权利(“被遗忘的权利”);
  • 处理个人数据的权利限制;
  • 的权利反对某些处理你的个人数据;
  • 数据便携性的权利。

可以行使你的权利通过发送电子邮件privacy@www.leonorpaque.com

你有权利提出任何投诉关于AFRY与适当的符合数据保护法律监督权力。

在任何情况下的隐私和安全问题被AFRY处理个人数据,和哪些公司在AFRY数据控制器,请发送电子邮件privacy@www.leonorpaque.com或者联系我们的数据隐私经理:

AFRY AB
丙:数据隐私的经理
se - 169 99斯德哥尔摩,瑞典

1。员工 箭头指向正确的

1.1类别的个人数据

以下数据收集对全球和本地员工的目的。所需的信息将略有变化在不同国家基于 地方立法

识别相关的个人资料如:姓名、身份证、性别、婚姻状况、出生日期和国籍。  

联系信息,如:家庭住址、电子邮件和电话信息,紧急联系信息。

一般劳动合同相关数据如:组织信息、合同类,每周几个小时,开始日期,终止日期/预计结束日期(临时和外部合同),基础成本、内部价格,补偿信息和激励计划,人力资源联系人。

工资/税务相关的额外的数据,如:银行名称,账号,开户人姓名、矿床类型和BIC,员工信息的孩子(只有当需要通过地方立法),卫生信息根据当地法律(如病假信息),工会会员,税务信息,工资扣除,就业人数,工作小时,类型的缺席/离开,假期,社会保障信息,母亲的婚前姓(只有当需要通过地方立法),语言知识、货币, 

福利(电话、公司车等)相关的信息,如: 细节中获益,司机的日志

培训相关信息,如:培训/课程信息,时间, 

专业信息(CV)如:名字,照片,职称,工作/项目经验,教育,语言技能,永久居留权的国家,专业协会,学习历史,出版物、组织信息,照片,利用率、连接、课程、能力。

旅游相关数据在必要时:信用卡号码,护照复印件,信息接受疫苗接种。

员工在国际传输数据如:工作许可证,相关信息(姓名、关系、社会保障体系,分配保险、出生日期), 

访问和设施控制:以下数据收集员工和人在瑞典和芬兰访问AFRY前提。识别相关的个人资料如:姓名、照片、雇主,主机,进入和离开的时间。摄像头监控与记录时间和地点。

财务信息等发票的目的:员工类别,类别,工资率,成本中心,地位(活动/活动),所需的时间,地点,加班。

相关信息:

  • 通信和用法:网络连接,内部网站访问和应用程序使用。
  • 数据对象分组等不同目的的电子邮件交付授权访问列表和列表。
  • 备份:所有AFRY系统定期备份。备份包含所有信息包含在AFRY系统。

1.2的目的和法律基础处理活动

每个AFRY集团公司处理个人数据作为上下文数据控制器在自己的员工的雇佣关系。AFRY集团进一步,每家公司处理个人数据的所有AFRY员工作为一个单独的数据控制器端作业和其他常见的项目之间的集团公司。

处理数据的目的

  • 合同的必要性,如在
    • 雇佣关系管理、养老金和保险
    • 报告和支付雇主贡献和税收减免,提供工资规范和雇主声明和提供控制信息瑞典税务机构和作为一个员工。
    • 赔偿病假和疾病有关部门报告。
  • 雇主的法律义务,如在
    • 处理健康相关数据等敏感数据或社保相关信息时才会被处理所需的法律
    • 满足规定通知期限和秩序等就业相关的法律
    • 履行我们的会计义务根据会计相关法律
  • AFRY的合法利益,如在
    • 让客户提供
    • 客户端项目分配资源和作业
    • 组织商务旅行
    • 保证安全AFRY的前提
    • 确保顺利和AFRY数据安全操作的业务。

关于提到的合法利益,AFRY评估,个人的风险显著低于AFRY的优势在处理这些数据,例如因为没有敏感数据处理基于这个目的,因为处理数据以及访问权限严格限制数量和类型是必要的。

1.3程序存储和擦除

AFRY将存储所需的个人资料,只要

  • 履行我们与你的协议,例如,支付你的薪水和相关社会保障成本期间和之后不久你的就业;
  • 履行最初收集的数据的目的,例如在国际旅行的情况下确保我们可以正确地分配相关成本后不久旅行;
  • 适用法律,例如支付养老金,假期工资,签发证书,工作服务证书和引用其他雇主和会计目的;
  • 能够有效地应对可能的赔偿客户、业务合作伙伴或类似你的就业和适用的法定期间可能出现作业后,你与我们已经完成;
  • 通过我们的内部政策如对数据安全、道德与合规和数据管理;如在访问和设施控制只有很有限的一段时间需要保证我们安全的前提。

2。客户 箭头指向正确的

2.1有关类别的个人数据

客户联系信息,如:姓名、电子邮件地址、电话、邮政地址、客户公司,业务部门。

  • 接触的反应AFRY的营销。
  • 通过web表单提供的客户信息,如在注册期间AFRY的营销事件。
  • 付款/发票相关信息,如:公司和公司数量,付款和银行信息,发票批准人的姓名,职位,薪酬ID。

备份:所有AFRY系统定期备份。备份包含所有信息包含在AFRY系统。

访问和设施控制:以下数据收集员工和人在瑞典和芬兰访问AFRY前提。识别相关的个人资料如:姓名、照片、雇主,主机,进入和离开的时间。摄像头监控与记录时间和地点。

2.2的目的和法律基础处理活动

每个AFRY集团公司处理个人数据AFRY所有的客户作为一个单独的数据控制器。

AFRY收集和处理个人数据根据其合法利益,如在

  • 进入和执行商业合同,或者你工作的公司;
  • 与其他业务合作伙伴;
  • 营销AFRY及其服务和产品;
  • 提供专业的服务和产品,包括合同、项目管理、工作计划和资源分配;
  • 进行业务规划和发展战略的回顾和统计评估;
  • 问题和处理发票和付款;
  • 维持一个安全,可靠和有效地利用内部信息,确保关键业务信息和其他资产是安全的和保护;
  • 保持良好的健康和安全措施;
  • 调查和防止欺诈、不当行为、侵权行为或其他违反法律权利和义务;
  • 管理纠纷和投诉,即赔偿要求,并确保遵守法律义务AFRY否则主题。

关于提到的合法利益,AFRY评估,个人的风险显著低于AFRY的优势在处理这些数据,例如因为没有敏感数据处理基于这个目的,因为处理数据以及访问权限严格限制数量和类型是必要的。

2.3程序存储和擦除

AFRY将存储所需的个人资料,只要

  • 履行该协议,我们与您或您的雇主在协议期间和之后不久如确保所有费用,正确分配任务和资源;
  • 履行最初收集的数据的目的,例如营销相关材料将被删除,当我们不再考虑你作为一个潜在的客户;
  • 适用的法律,例如会计目的;
  • 能够有效地应对可能的赔偿客户、业务合作伙伴可能出现或类似的合同关系和适用的法定期间作业后,你已经完成工作;
  • 通过我们的内部政策如对数据安全、道德与合规和数据管理如的访问和设施控制只有很有限的一段时间需要保证我们安全的前提。
3所示。合作伙伴网络,subconsultants 箭头指向正确的

3.1有关类别的个人数据

收集的个人数据可能取决于你与AFRY关系包括:

  • 基本的个人资料和联系信息,如:姓名,出生日期/个人识别号码,电子邮件地址,国籍,性别,地址,电话号码居住国;
  • 沟通者公司数据(适用时):公司名称、增值税号码,主页,F-tax验证(时间戳和执行);
  • 执行和规划工作,如可用性、信息支持质量保证过程和应用程序可用作业,图片,搜索简历数据,可能是AFRY客户沟通;
  • 工商管理如:AFRY系统ID号,AFRY销售负责,工作时间,旅行费用,联系信息近亲;
  • 所需个人资料访问AFRY´s it系统和网络;
  • 安全,如:照片用于卡AFRY内部或外部,当需要其他所需个人资料安全的原因。
  • 财务信息如:类别利率、工资率、主管、部门、成本中心,地位(活动/活动),合同类型,部分,所需的时间、位置、银行帐号工资支付,福莱希小时,加班。
  • 付款/发票相关信息,如:公司和公司数量,付款和银行信息,发票批准人的姓名,职位,薪酬ID。
  • 备份:所有AFRY系统定期备份。备份包含所有信息包含在AFRY系统。
  • 旅游相关数据在必要时:信用卡号码,护照复印件,信息接受疫苗接种。
  • 访问和设施控制:以下数据收集员工和人在瑞典和芬兰访问AFRY前提。识别相关的个人资料如:姓名、照片、雇主,主机,进入和离开的时间。摄像头监控与记录时间和地点。

3.2的目的和法律基础处理活动

每个AFRY集团公司处理个人数据自己的合作伙伴和subconsultants作为数据控制器上下文的合作协议。AFRY集团进一步,每家公司处理个人数据的所有AFRY伙伴”和subconsultants”作为一个单独的数据控制器端作业和其他常见的项目之间的集团公司。

AFRY流程合作伙伴和sub-consultants基于个人资料:

合同的必要性,如在

  • 和你进入和执行商业合同;
  • 问题和处理发票和付款;
  • 提供专业的服务和产品,包括合同、项目管理、计划和资源分配的工作。

它的合法利益,如在

  • 进入和执行商业合同你工作的公司;
  • 与其他业务合作伙伴;
  • 提供专业的服务和产品,包括合同、项目管理、工作计划和资源分配;
  • 进行业务规划和发展战略的回顾和统计评估;
  • 问题和处理发票和付款;
  • 维持一个安全,可靠和有效地利用内部信息,确保关键业务信息和其他资产是安全的和保护;
  • 保持良好的健康和安全措施;
  • 调查和防止欺诈、不当行为、侵权行为或其他违反法律权利和义务;
  • 管理纠纷和投诉,即赔偿要求,并确保遵守法律义务AFRY否则主题。

.Regarding提到的合法利益,AFRY评估风险对个人的优势显著低于AFRY当处理这些数据,例如因为没有敏感数据处理基于这个目的,因为处理数据以及访问权限严格限制数量和类型是必要的。

法律基础数据的处理人注册AFRY的合作伙伴网络同意鉴于AFRY注册时系统以及实现合同的义务AFRY当执行作业。

3.3程序存储和擦除

AFRY将存储所需的个人资料,只要

  • 履行该协议,我们与您或您的雇主在协议期间和之后不久如确保所有费用,正确分配任务和资源;
  • 履行最初收集的数据的目的,例如在国际旅行的情况下确保我们可以正确地分配相关成本后不久旅行;
  • 适用的法律,例如相关会计;
  • 能够有效地应对可能的赔偿客户、业务合作伙伴可能出现或类似的合同关系和适用的法定期间作业后,你已经完成工作;
  • 通过我们的内部政策如对数据安全、道德与合规和数据管理如的访问和设施控制只有很有限的一段时间需要保证我们安全的前提。
4所示。员工候选人 箭头指向正确的

4.1有关类别的个人数据

联系信息,如:姓名、电子邮件地址、私人的电话号码,地址。

专业信息(CV)相关数据如:照片,职称,工作/项目经验,教育,语言技能、专业协会、出版物。

提供的其他数据不要求AFRY但人。

备份:所有AFRY系统定期备份。备份包含所有信息包含在AFRY系统。

访问和设施控制:以下数据收集员工和人在瑞典和芬兰访问AFRY前提。识别相关的个人资料如:姓名,身份证,照片,雇主,主机,进入和离开的时间。摄像头监控与记录时间和地点。

4.2的目的和法律基础处理活动

每家公司AFRY集团流程自己的候选人的个人资料数据控制器上下文的雇佣关系。AFRY集团过程中,其他公司个人资料与招聘相关的候选人,如当申请国际职位。

AFRY收集和处理个人数据由于法律义务和/或AFRY的合法利益。一些数据处理基于候选人的同意(如数据不是必需的,但仍收到简历或求职信)。AFRY的合法权益,这是找到最好的员工职位。关于提到的合法利益,AFRY评估,个人的风险显著低于AFRY的优势在处理这些数据,例如因为没有敏感数据处理基于这个目的,因为处理数据以及访问权限严格限制数量和类型是必要的。

申请人AFRY内信息共享的人力资源功能和其他业务功能(如线管理关系到特定的位置)来确定应用程序如何适合这个职位员工候选人申请,或未来可能的帖子。此外,应用程序数据将被申请人提供额外的信息一起AFRY在招聘过程中(如面试、评估、引用)。如果申请人成为一个雇员,数据保留,用于人事管理包括建立人员记录或其他就业相关的目的。

4.3程序存储和擦除

AFRY将存储所需的个人资料,只要

  • 遵守你的同意关于存储你的数据需要考虑未来可能的开放职位空缺;
  • 履行最初收集的数据的目的,即在招聘过程中;
  • 适用的法律,例如关于歧视在招聘过程中;
  • 能够有效地应对可能的赔偿客户、业务合作伙伴可能出现或类似的合同关系和适用的法定期间作业后,你已经完成工作;
  • 通过我们的内部政策如对数据安全、道德与合规和数据管理如的访问和设施控制只有很有限的一段时间需要保证我们安全的前提。
5。服务提供者和类似的商业伙伴 箭头指向正确的

5.1有关类别的个人数据

联系信息,如:姓名、电子邮件地址、电话、邮政地址、公司、商业部门

付款/发票相关信息,如:公司和公司数量,付款和银行信息,发票批准人的姓名,职位,薪酬ID。

备份:所有AFRY系统定期备份。备份包含所有信息包含在AFRY系统。

访问和设施控制:以下数据收集员工和人在瑞典和芬兰访问AFRY前提。识别相关的个人资料如:姓名,身份证,照片,雇主,主机,进入和离开的时间。摄像头监控与记录时间和地点。

5.2的目的和法律基础处理活动

AFRY集团各公司处理自己的个人数据服务提供商作为上下文数据控制器和其他业务伙伴的合作协议。进一步,每个AFRY集团公司处理个人数据的AFRY服务供应商和其他业务伙伴的作为一个单独的数据控制器与该公司合作时是必要的。

AFRY流程服务供应商和其他业务伙伴的个人数据的基础上

合同的必要性,如在

  • 和你进入和执行商业合同;
  • 支付发票和付款;
  • 接受服务和产品。

它的合法利益,如在

  • 进入和执行商业合同,或者你工作的公司;
  • 与其他业务合作伙伴;
  • 提供专业的服务和产品,包括合同、项目管理、工作计划和资源分配;
  • 进行业务规划和发展战略的回顾和统计评估;
  • 问题和处理发票和付款;
  • 维持一个安全,可靠和有效地利用内部信息,确保关键业务信息和其他资产是安全的和保护;
  • 保持良好的健康和安全措施;
  • 调查和防止欺诈、不当行为、侵权行为或其他违反法律权利和义务;
  • 管理纠纷和投诉,即赔偿要求,并确保遵守法律义务AFRY否则主题。

关于提到的合法利益,AFRY评估,个人的风险显著低于AFRY的优势在处理这些数据,例如因为没有敏感数据处理基于这个目的,因为处理数据以及访问权限严格限制数量和类型是必要的。

5.3程序存储和擦除

AFRY将存储所需的个人资料,只要

  • 履行该协议,我们与您或您的雇主在协议期间和之后不久如确保所有费用,正确分配任务和资源;
  • 履行最初收集的数据的目的,例如,确保我们买足够的服务的类型和数量;
  • 适用的法律,例如关于会计;
  • 能够有效地应对可能的赔偿客户、业务合作伙伴可能出现或类似的合同关系和适用的法定期间作业后,你已经完成工作;
  • 通过我们的内部政策如对数据安全、道德与合规和数据管理如的访问和设施控制只有很有限的一段时间需要保证我们安全的前提。
6。股东 箭头指向正确的

6.1有关类别的个人数据

名称、数量的股票从总量和比例的股票,股票的数量和比例变化相比前一个月。

的票数从总量和比例的选票,个人识别号码,地址;

电话号码和电子邮件地址如果数据对象提供与注册相关的年度大会。

访问和设施控制:以下数据收集员工和人在瑞典和芬兰访问AFRY前提。识别相关的个人资料如:姓名、照片、雇主,主机,进入和离开的时间。摄像头监控与记录时间和地点。

6.2的目的和法律基础处理活动

AFRY AB总是关于股东数据控制器的数据。

由于法律要求股东数据收集的信息或为部门或证券交易所提供他们需要的信息。

6.3程序存储和擦除

股东数据存储只要AFRY有法律要求储存它。

7所示。参观我们的网站www.leonorpaque.com 箭头指向正确的

7.1有关类别的个人数据

饼干给我们你的IP地址信息和如何以及何时使用该网站,如市场选址,AFRY网页访问等。

备份:AFRY.com是定期备份。

请查看更多关于我们使用cookie我们如何使用饼干

7.2的目的和法律基础处理活动

每个AFRY集团公司处理个人数据在他们自己的网站上收到作为数据控制器。AFRY集团进一步,每家公司处理个人数据的网站访问者作为一个单独的数据控制器合作时表示访问者是必要的。

AFRY处理个人数据由于其合法利益,例如,如果您想获得具体内容,参加一个托管事件,回应调查,或请求通信感兴趣的特定区域。关于提到的合法利益,AFRY评估,个人的风险显著低于AFRY的优势在处理这些数据,例如因为没有敏感数据处理基于这个目的,因为处理数据以及访问权限严格限制数量和类型是必要的。

我们也可以处理你的个人资料给你发送宣传材料或对AFRY组内沟通关于实体提供的服务,我们相信你可能感兴趣的。你同意这样的营销将被要求单独当你提供你的个人信息。你可能在任何时候要求我们停止发送你电子邮件或其他通讯中生成响应你提供个人信息。

7.3程序存储和擦除

AFRY将存储所需的个人资料,只要

  • 履行最初收集的数据的目的,例如关于一些基本饼干:在一个会话期间,www.leonorpaque.com的访问者浏览;
  • 通过我们的内部政策如对数据安全、道德与合规和数据管理,如备份将被存储为一个相对短的时间内,以确保www.leonorpaque.com的数据安全。